Удалённая работа: работа вне офиса в период Пандемии в стране

Мир охвачен невероятной паникой, связанной с выявлением новой коронавирусной инфекции (“Covid – 19”). Всё началось на городском рынке в Ухане – столице китайской провинции Хубэй. Однако, некоторые эксперты предполагают, что появление злополучного вируса связано со всемирным масонским заговором, другие же утверждают, что это результат неудачного тестирования мировых лидеров нового биологического оружия, но сейчас не об этом.

В нашей стране объявлена Пандемия, а это значит, что работодатели должны позаботиться о здоровье и благополучии своих сотрудников и предпринять все необходимые меры, которые только возможны в целях минимизации распространения и заражения новой коронавирусной инфекцией. Сегодня одной из важнейших задач для работодателей, а также владельцев бизнеса стал перевод сотрудников на удаленную работу.

Что необходимо учитывать и знать при переводе сотрудника на удалённую работу? Об этом мы и поговорим сегодня в нашей статье.

Введение дистанционного труда регулируется главой 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации (далее по тексту – «ТК РФ»). Обратимся к абзацу 1, 2 и 3 статьи 312.1. ТК РФ:

«Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.»

Следовательно, работники вправе работать вне места нахождения работодателя (вне рабочего офиса) и вне стационарных рабочих мест, находящихся под контролем работодателя. Для выполнения своих трудовых функций и обязанностей, а также непосредственного взаимодействия с работодателем работники используют сеть «Интернет», что очень актуально в век информационных технологий. Также важно учитывать немаловажный момент: дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

Возникает тут же вопрос: «Что делать если работник работает по трудовому договору и у него нет трудового договора о дистанционной работе?»

Всё очень просто: на дистанционную работу можно перевести работников, уже состоящих в трудовых отношениях с организацией. Процесс оформления происходит быстро и без рисков для работодателя.

Важно отметить, что ТК РФ предусматривает упрощенный порядок увольнения сотрудника без его согласия по инициативе работодателя по причине эпидемии и других чрезвычайных обстоятельств, но не предусматривает возможности по тем же причинам и так же просто принудительно перевести работника на дистанционную работу.

Абзац первый, пункт 7, статьи 83 ТК РФ: «Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон: наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации».

Для оформления перехода на дистанционную работу работодатель и работник должны внести изменения в заключенный между ними действующий трудовой договор. Изменения оформляются дополнительным соглашением к трудовому договору. Помните, что дополнительное соглашение к трудовому договору является неотъемлемой его частью. Следовательно, самим трудовым договором.

Основные моменты, которые необходимо указать в дополнительном соглашении к трудовому договору:

1. В качестве места работы важно указать населенный пункт, в котором проживает работник. Желательно указать адрес фактического местожительства работника.

2. Зафиксировать режим (график) работы работника, чтобы работник выполнял работу в определенные часы, а также отразить в дополнительном соглашении в случае такой необходимости обязанность работника находиться на связи в определенное время, получать электронные письма, отвечать на полученные письма в определенные сроки, присылать отчеты, в том числе фотоотчеты, в указанные даты и время по электронной почте и т.д.

3. Обозначить условия обмена информацией и документацией между работником и работодателем, включая обмен информацией между сотрудниками. Также стоит зафиксировать особые требования работодателя к предоставлению документов в бумажном виде, если для работодателя важно получать такие документы.

4. Если работодатель предоставляет работнику оборудование: например, компьютер, ноутбук, телефон, программное обеспечение и т.п., то порядок использования и сроки обеспечения имуществом и программными средствами работодателя также необходимо отразить в дополнительном соглашении.

5. Период времени, на который работник переводится на дистанционную работу, а также порядок действий по истечении этого времени.

Главное сохранять спокойствие, настраиваться на позитивный лад и не забывать о мерах предосторожности. Ваш дом – ваша крепость, а значит очень легко превратить ваш дом в уютный и милый офис. И даже московские пробки не помеха.