помощь вашему бизнесу 24/7
+7 (499) 643-31-36
а еще можно заказать звонок

Восстановление кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство - это деятельность,по документированию и организации работы с кадровыми документами. Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом. Это узкоспециализированная область, которая требует усидчивости, внимательности, особых навыков и знаний, точности, досконального изучения документации и законодательства. Очень часто, в организациях кадровое делопроизводство ведется со значительными нарушениями законодательства и, как следствие, при плановых и внеплановых  проверках контролирующими органами, такими как трудовая инспекция и прокуратура, возникают проблемы которые за собой влекут штрафы, и административные наказания первых лиц компании. Компания booker24 предлагает услуги по восстановлению кадрового делопроизводства.
Как мы проводим восстановление кадрового делопроизводства
После того как будет составлен список документов, обязательных для Вашего предприятия, будет произведена сверка – что есть, а что должно быть, что необходимо дополнить, исправить. Для чего результаты сверки сводятся в таблицу:

ТАБЛИЦА СВЕРКИ ДОКУМЕНТОВ

Документ отсутствует

Документ есть, но требует внесения изменений и дополнений

Документ полностью соответствует действующему законодательству, в корректировке не нуждается

В таблице более наглядно видно, какие позиции требуют доработки, а какие нужно создать вновь. После чего предстоит кропотливая работа по разработке юридически корректных документов, их утверждению и введению в действие.
Итак, мы определили, каких кадровых документов нет, но они должны появиться, какие следует доработать, какие можно оставить без изменения. Теперь важно обратить внимание на качество документов, правильность их составления с точки зрения кадрового делопроизводства, юридическую грамотность.
Просматривая распорядительные документы, нужно проверить, чтобы приказы по основной деятельности хранились отдельно от приказов по личному составу. Также проверьте, насколько правильно оформлены приказы о назначении на новую должность руководителей (генерального директора, директоров структурных подразделений, главного бухгалтера, начальника производства и т. д.).
Все кадровые документы имеют различные сроки хранения, поэтому документы после исполнения должны формироваться в дела в соответствии для чего составляется и утверждается приказом номенклатура дел, это позволяет хранить документы, обеспечивать сохранность, систематизацию, учет документов, оперативно находить необходимый документ, осуществлять своевременную передачу дел на архивное хранение. При формировании дел необходимо проверять правильность оформления документов – наличие виз согласований, подписей, регистрационных номеров, отметки работника об ознакомлении, отметок об исполнении.
Особое внимание следует уделить порядку ведения трудовых книжек. Проводя ревизию трудовых книжек и вкладышей к ним, надо убедиться, что все они зарегистрированы в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, все книжки есть в наличии и все записи в них внесены (на основании соответствующих приказов). В личных карточках работников должны быть продублированы записи из трудовых книжек (вкладышей) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, а рядом стоять подписи работника в том, что он с этими записями ознакомлен. Трудовые книжки и вкладыши к ним должны храниться все вместе в несгораемом сейфе. Работа с трудовыми книжками должна вестись в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек /Утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225/ и Инструкцией по заполнению трудовых книжек /Утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69/
В заключение работы по восстановлению кадрового делопроизводства составляется Акт о проделанной работе и составляется отчет в котором указывается состояние кадрового делопроизводства до и после восстановления.

Задать вопрос
У Вас возникли вопросы, вы можете заказать звонок
Мы перезвоним и проконсультируем Вас.
Или отправить нам письмо через форму ниже.
Наши специалисты внимательно прочитают его и ответят вам в ближайшее время.